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内容详情

专家详解《会计信息化(huà)工作规范》细则(下篇)

时间(jiān):2024-09-27来(lái)源:www.zhoushan.shenghuo.chaozhou.14842.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

  为贯彻落实新会计(jì)法(fǎ),财(cái)政部修订并发布了《会计信息(xī)化工作规范》(财会〔2024〕11号,以(yǐ)下简称《工(gōng)作规(guī)范(fàn)》),明确了(le)会计信息化(huà)的(de)适用范围、组织保障(zhàng)、建设内容、数据处理的(de)具体要求,强(qiáng)化了会计信息化安全和监督要求。

  一、规范概述

  上一篇我们对建设先进、智(zhì)能的财务数智(zhì)化体(tǐ)系进行了解(jiě)读,当下(xià),会计(jì)信息(xī)化建设不仅要求体系先(xiān)进(jìn)、内容完整、应(yīng)用智能,还(hái)要在会计信息系统(tǒng)建设过程中,落实信息安全、内(nèi)控(kòng)合规等相关要求。

  《工(gōng)作规范》强调了会计信息化安全和(hé)监(jiān)督的要求,是单位开(kāi)展会计信(xìn)息(xī)化工作必不可少的内容。

  二、内容(róng)解(jiě)读

  (一)会计信(xìn)息化安全

  要点:

  《工作(zuò)规范》强调(diào),单(dān)位应当统筹考虑会计信息系统的系(xì)统访问安全、数据安全、网络安全,以及相关(guān)的涉密、境(jìng)外经(jīng)营(yíng)的信息安全,构建(jiàn)持续、稳定、安全运行(háng)的会计信息系统。

  解读:

  首先是系统访问(wèn)安全。通过(guò)构建会计信(xìn)息系统平台(tái)底座的安全能(néng)力,以统一的访(fǎng)问控制、权限管(guǎn)理(lǐ)、身份(fèn)认(rèn)证等,确保单位的会计信息系(xì)统在授权范围内被使用,实现系统访问安全的集(jí)约化控(kòng)制。

  其次是数据安全,覆盖(gài)数据(jù)全生命周期的信息安全处理。伴(bàn)随着社会化、生态化的发展,会(huì)计信息系统与内外部系统之间的(de)连接更加紧密,数据共享更加普遍,单位(wèi)可以利(lì)用加密技术,在(zài)会计数(shù)据生成、传输(shū)、存储等环节,实(shí)现数据传输加密、数据存储加密,以防(fáng)止数据被截取或篡改。数据备(bèi)份也是必要的数据存储安全措(cuò)施,可以采用冷备份(fèn)、热备份方式、异地备份的策(cè)略,以保证在(zài)异常情况或不可抗力导致的灾难发生时,会(huì)计资(zī)料的完整性、可(kě)用性。

  对处理环节的数据(jù)安全,可(kě)以进(jìn)行会计数据安全(quán)分类分级,加强对(duì)重要数据和核心数据的保(bǎo)护,确保数据(jù)被正当使(shǐ)用。例如,对外(wài)销售的产(chǎn)品目录(lù)定(dìng)义为公开级,可(kě)以在营销平台上公开;客(kè)户信息定义为保密级,在(zài)授权的情(qíng)况下(xià)可以被访问;未公开的财务报(bào)表定义为绝密级,仅允许相关岗位人(rén)员(yuán)在内部网络环境下(xià)读取。另外,对于(yú)合同(tóng)敏感信息、个人隐私信息等(děng)数据进(jìn)行(háng)脱敏处(chù)理,也是数据(jù)安全保护的有效措施。

  《工作规范》特别提(tí)到了单位在境外设立分支机(jī)构的情形,若(ruò)其数据(jù)服务器部署在境外的,应当(dāng)防止境内外有关(guān)机构(gòu)或(huò)个人通(tōng)过(guò)违(wéi)法违规(guī)或不(bú)当(dāng)手段获(huò)取并向境外传输(shū)会计数据,并要求在(zài)境内保存电子会(huì)计资料备份,以便在必(bì)要时支持(chí)单位(wèi)开展会计工(gōng)作,满(mǎn)足财(cái)会监督的需要。

  再次是网(wǎng)络安全,会计(jì)数据(jù)作为(wéi)敏感数据,需(xū)要(yào)与(yǔ)公共网络隔(gé)离,利(lì)用网络(luò)防火墙等技术,对会计信息系统(tǒng)的(de)网络环(huán)境、服务(wù)器主机、数据库等进行访(fǎng)问隔离,以实现对会计(jì)信息系统和数据的安全管(guǎn)理。

  人工智能安全。人(rén)工智能安(ān)全事(shì)故可(kě)能(néng)带(dài)来严重后果,使用安全身份(fèn)验证、异常流量识别等AI安全(quán)监测手段,可以(yǐ)有效避免(miǎn)人工智能恶(è)意攻(gōng)击(jī),或者人工智能被人为操纵恶意入侵(qīn)等安全事故的(de)发(fā)生。

  (二)会计信息化(huà)监督(dū)

  要点(diǎn):

  按《工作规范》要求,各级财政部门应当对单位的会计信息化工作进行监督检查,对(duì)不符(fú)合规范要(yào)求的,依法予以(yǐ)处罚。会计软件服务(wù)商为各单位(wèi)提供会计软件服(fú)务,同样要遵循(xún)《工作规(guī)范》与会计软件功能和服务规范的要(yào)求(qiú)。

  解读:

  会(huì)计违法事件、会计信(xìn)息系(xì)统违(wéi)法事件时有(yǒu)发生,新《会计(jì)法》强化(huà)了财会监督、提高了对会计(jì)违(wéi)法行为的处罚力度,《工作规范(fàn)》同(tóng)样强化了会计(jì)信息(xī)化监督。会计信息系统应当嵌入会(huì)计(jì)信息化(huà)监督的内(nèi)容(róng),落实管理部门对会计信息(xī)系统的监督要求。

  会计信息(xī)化监督,是落(luò)实对会计(jì)处理的过程和结果的监督,包括对(duì)会(huì)计信息(xī)系(xì)统(tǒng)的合规性、安全性以及数据处理的准确性和完整(zhěng)性的监督,以确(què)保会计信息(xī)的(de)真实、准确和完整。

  首(shǒu)先是会计(jì)信(xìn)息系统(tǒng)合规性监督。以流程合规性检查为例,会计信(xìn)息系统(tǒng)应当(dāng)设定经办、审核、审(shěn)批等必要的审签程(chéng)序,且相应的流程操作应当可(kě)查询(xún)、可校验、可追溯,会计(jì)信(xìn)息(xī)系统(tǒng)通过日志记录(lù),可(kě)以为流程(chéng)合规监(jiān)督检查(chá)提供依据。

  其次(cì)是(shì)会(huì)计(jì)信息系统安全性监督。权限检查是其必要的内容,例如,系统管理和业务操作的(de)角色要分离(lí),可以通过权限清单报表的自动稽(jī)核规则完成检查及预警。

  数据处理(lǐ)准确(què)性和完整性监督。定期开展(zhǎn)业财数据一致性检查,可(kě)以及时发现(xiàn)数据处(chù)理的差错(cuò)。

  会计信息(xī)化监督,还(hái)包括运用技术手段,加强对会(huì)计信息系统规划、设计、开发、运行(háng)、维护(hù)全过程(chéng)的控(kòng)制,包(bāo)括数(shù)据库审计、日志分析(xī),以(yǐ)实现对系统开发和管理合(hé)规性的监督。单位还(hái)应当加强会计数(shù)据(jù)与其(qí)他财会监督数据汇聚融合和共享共用,推动财会监督信息化。

  优畅服务十余年深耕会计数智化工作,持续(xù)为中国(guó)企事业及其境外机构(gòu)的会计信息化提供服务,并始(shǐ)终(zhōng)贯彻会(huì)计信息化安全和监督的要(yào)求。一(yī)直(zhí)将客(kè)户信任作为发展的重要目标,基于长期的安全实践(jiàn)和对法规标准的遵(zūn)循,koko体育app官网入口和用友BIP为客(kè)户提供安全可信的软件服务,通过解决方案和软件产品服务,在平台(tái)能力(lì)、稽核(hé)规则、流(liú)程控制等(děng)节点,嵌入会计信息化安全和监督的具体要求,事前(qián)、事中、事后全(quán)过程为客户安全(quán)合规使用会计信息系统保驾护航(háng)!

  在企业持续深度应(yīng)用AI技术的当前(qián)环境下,生成式AI等(děng)为(wéi)企业(yè)安(ān)全(quán)带来新的挑(tiāo)战,koko体育app官网入口和用友BIP重点采用AI技(jì)术增强安全(quán)检测(cè)及响应能力(lì),包括安全态势感知、AI增强安全(quán)、软件供应链安全、安全监测、异常流(liú)量(liàng)识别、恶意特(tè)征监测,旨在构建和(hé)维护(hù)一个自适应的信息安全(quán)环(huán)境。

  安全合规,为(wéi)单位构(gòu)建持续(xù)、稳定、安全运行的会计信息(xī)系统(tǒng),优畅一直在努(nǔ)力(lì)。

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