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财(cái)务软件系统里的凭证操作技巧
原始证书分(fèn)为(wéi)自制原始(shǐ)证(zhèng)书和(hé)外部原始证书,财务(wù)软件在(zài)处理原始(shǐ)文档时需要(yào)掌握许(xǔ)多(duō)关键点,下面就简单了解财(cái)务软件系统(tǒng)里的(de)凭证操作技(jì)巧(qiǎo)。
如果其他单(dān)位(wèi)出于特殊原因需要使用原(yuán)始凭证,则可以在该(gāi)单位负责人的批准下复制和使用原始凭证(zhèng)。复制时,财务(wù)人员需要(yào)在场。外部单位提(tí)供的原始凭证的影(yǐng)印(yìn)件应在专门的登(dēng)记册(cè)中登记,并(bìng)由(yóu)提供单位和接收单位签名(míng)或盖章。
如果(guǒ)原始(shǐ)凭证中列(liè)出的费用需要由多个单位分摊,则其他单位承(chéng)担的部分应在原(yuán)始凭证中(zhōng)签发给另一方进行结算。原始凭(píng)证的拆分页面需要(yào)包含原始凭(píng)证的(de)基(jī)本(běn)内容:凭证名称,填写日(rì)期,要(yào)填写的单位(wèi)或(huò)人员名(míng)称,负责人(rén)的签名或盖章,接受(shòu)凭证的单位名称,业务内(nèi)容(róng),数量,单价和成本分配(pèi)等(děng)待。
如果发现任何(hé)违反(fǎn)财务纪律或会计制度的行(háng)为,将不予接受,并将(jiāng)扣留证(zhèng)书并将其(qí)报告给负责(zé)人,输入的原(yuán)始凭证无法恢复,需(xū)要使用正确的原始凭证进行(háng)更正。如有其它相关疑(yí)问,可(kě)以直接致电咨(zī)询。