市面上（shàng）的（de）财务软件（jiàn）都有各自的特（tè）点，因此在选（xuǎn）择时（shí）应充分考（kǎo）虑（lǜ）到财务软（ruǎn）件与（yǔ）企业需求（qiú）的（de）契合点。本（běn）文（wén）将对中小型企（qǐ）业在选择（zé）财务软（ruǎn）件过程（chéng）中应注意（yì）的（de）问题进行探讨（tǎo）。
1.财务软件的处理（lǐ）流程是否适应企业（yè）现行的财（cái）务流（liú）程（chéng）。 　
企业选用的财（cái）务（wù）软件的处理流程应尽量符合企业的财务（wù）流（liú）程。当企业的（de）财务流程发生变化后，财（cái）务软件的处（chù）理流程也（yě）要相应发生变化（huà），否则企业（yè）将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软（ruǎn）件时，企业（yè）应根据（jù）现行的财务流程，初步（bù）规划会计电算化（huà）后的财（cái）务流程，并以此选（xuǎn）择（zé）相应（yīng）的财务（wù）软件（jiàn）。如（rú）果选择（zé）通用性的财务（wù）软件，虽然其（qí）具有的功能模块基（jī）本趋于稳定，处理（lǐ）流（liú）程（chéng）也遵循一定的规律，但不一定适应企业现（xiàn）行的财务流程（chéng）。而（ér）其他财（cái）务软（ruǎn）件为突（tū）出（chū）特色，往（wǎng）往加强某些模（mó）块（kuài）的功能（néng）或提供一（yī）些辅助性的功能，这些（xiē）特色可使财务软件在很（hěn）大（dà）程度上（shàng）与企（qǐ）业现行（háng）的财（cái）务流（liú）程（chéng）相适应。因此，选用财务软（ruǎn）件时，应事先充分（fèn）了（le）解这些产（chǎn）品特色。 　　
2.财务（wù）软件所用（yòng）操作平台是（shì）否与（yǔ）企业操作平台一（yī）致。 

目（mù）前，国内流行的（de）操作平台是（shì）Windows，大多数的（de）财务（wù）软件（jiàn）也是基于Windows开（kāi）发的。许多企业内部也可能采（cǎi）用其他操作（zuò）平台（tái），如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如（rú）果（guǒ）操作（zuò）平台不兼容，可（kě）以选择一（yī）些与操作平台无关的（de）、语言开发（fā）的财务软件，如用Java开发的财务软（ruǎn）件（jiàn）等（děng）。即使操（cāo）作平台的（de）类型一致，也要考（kǎo）虑版本（běn）的兼容性，因为在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存（cún）在（zài）不同的问题，即使厂商打出许多补丁，也往往不能令人（rén）满意（yì）。 　

3.财务软件所（suǒ）用的数（shù）据库（kù）是否与企业选用的数据库一致。 　

企业选（xuǎn）择数据库是（shì）出于企（qǐ）业信息（xī）系统（tǒng）要求的考虑。如果财务软件所用的数（shù）据（jù）库与其（qí）不一致，不但增加了企（qǐ）业成（chéng）本（běn），也为财务信息的收集、分配带来（lái）困难。如果财务（wù）信（xìn）息不能直接（jiē）为企业的其（qí）他（tā）系统所用，则很容易形成信息孤岛，或者要大费周折地进行数据转换。因此，财务软（ruǎn）件（jiàn）所（suǒ）用的（de）数据库（kù）应尽量与企业（yè）选用（yòng）的数据库一（yī）致。 　　
4.财务软件（jiàn）是否预留相关（guān）接口（kǒu）。 　
对（duì）任何软件（jiàn）来说，不能不考虑其开放（fàng）性（xìng）和前（qián）瞻性。如果软件没有（yǒu）任（rèn）何接口或升（shēng）级的（de）可（kě）能（néng）性，必然为以后（hòu）的应用带来困难。有相关接口的财（cái）务软件能够很容易（yì）地（dì）将（jiāng）数据转换为其他格式，甚至其他财（cái）务软件格式（shì）。财务软件（jiàn）接口也为以后（hòu）操作平台的升级提（tí）供方便。目前，国家及有（yǒu）关地方都（dōu）规定了（le）一些会计标准数据格（gé）式，采用标准数据格式的财（cái）务软件可以很容（róng）易地将会计数据进（jìn）行导入和导出。但大多数的财务（wù）软件从市场角（jiǎo）度考虑，并没有（yǒu）采用会计标准（zhǔn）数据（jù）格式。因此，企业在选择财务（wù）软件时，应该考虑（lǜ）到这一点。 　　
5.财务（wù）软件（jiàn）的性（xìng）能是否安全可靠。 　
所谓的安全可靠一般是（shì）指，财务（wù）软（ruǎn）件（jiàn）防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，财务软件防错和纠错的能（néng）力。这（zhè）包括以下几个方面：
①在计算机出现（xiàn）硬性故障时数据的安全性，如（rú）断电、硬件损坏、病（bìng）毒等（děng）；　
②操作权限的控制；　

③数（shù）据库的安全性（xìng）。对于一个非主流的财务软件（jiàn），企业在购买（mǎi）前（qián）不（bú）可能了解（jiě）这些，那么就可以以该软件是（shì）否（fǒu）通过软件测评作为标准，因（yīn）为顺利通过软（ruǎn）件测评和各级部（bù）门评审（shěn）的财务软件具有一定的可信（xìn）赖性（xìng）。

 6.财务软件的操作设计是否适应企业的特（tè）点。 　　

不同企业的财务核算有其各自（zì）的特点，企业（yè）的财务部门在（zài）长期（qī）工作中（zhōng）也逐渐（jiàn）形（xíng）成了自（zì）己的习惯。为避免使用财务软件后出现（xiàn）不适（shì）应的情况，企业应了解财务（wù）软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的（de）格式，许多企业出于其特殊要（yào）求可（kě）能需要许多（duō）非标准格式（shì）的报（bào）表，某些（xiē）财务软（ruǎn）件可能（néng）考虑到了这一点，设计了丰（fēng）富详尽的自定义（yì）报表以符合企业的要求；某（mǒu）些（xiē）财务（wù）软（ruǎn）件可能在（zài）操作（zuò）方（fāng）面有许多（duō）创（chuàng）新性的（de）设计，从（cóng）而（ér）为企业会计人员的操作提供了（le）方便。 　　
7.财（cái）务（wù）软（ruǎn）件的打印模块是否（fǒu）完整（zhěng）。 　　
许多企业在使（shǐ）用财（cái）务软件后才发现该软件并（bìng）不（bú）能打印出企（qǐ）业所需要的特定部分。所（suǒ）以在选用（yòng）财务（wù）软件（jiàn）时，应充分关注财务（wù）软件打印的凭证（zhèng）、账簿、报表是否完整并符合企业（yè）的偏好，能否（fǒu）按照企业的特殊要求（qiú）进行打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的（de）纸张（zhāng）和打印时间（jiān），否（fǒu）则企业将处于进退两难的境（jìng）地。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在（zài）购买（mǎi）前（qián）应该（gāi）进行（háng）相关账簿的模（mó）拟打印。
今天的介（jiè）绍就到这，之后（hòu），希望每个（gè）企业能找到（dào）适合自己公司财务现（xiàn）状（zhuàng）的软件。